Prover Documentos

Pensando na qualidade da gestão da informação das organizações, a Comp Line desenvolveu o software Prover Documentos. A ferramenta assegura a conformidade documental dos clientes de acordo com a legislação vigente, garantindo um descarte consciente seguindo a tabela de temporalidade do documento.

A solução permite um controle eficiente de todos os documentos gerados pelos diversos atores das organizações, incluindo documentos eletrônicos e/ou físicos. Com isso todas informações ficam centralizadas em um único ponto de acesso garantindo eficiência operacional. Toda árvore documental pode ser configurada, incluindo a vinculação entre os documentos, por exemplo podemos ter um processo de abertura de conta com os documentos do checklist associado (CPF, Comprovante de Residência, Certidões, etc).

O sistema permite a configuração dos “campos” dos documentos e suas regras de validações, dessa maneira temos uma base de dados concisa e confiável. Outra possibilidade é a criação de modelos e formulários padrões gerados automaticamente no sistema como cartas, ofícios. Vale salientar que os documentos digitais podem ser assinados pelo próprio usuário.

Aplicações:

• Custódia de arquivos digitais;
• Versionamento de documentos;
• Trilha de auditoria;
• Controle de acesso aos documentos;
• Configuração da tipologia documental (temporalidade, categorização);
• Configuração de metadados (tipados, grupo de dados, regras de validações);
• Assinatura digital;
• Geração de modelos eletrônicos (cartas, formulários);
• Faturamento baseado em centro de custo;

Prover Acervo

O principal objetivo é controlar, armazenar e localizar de forma eficiente caixas e documentos. Com tecnologias altamente inovadoras passando por dispositivos móveis e RFID a nossa solução tende a ser uma das mais eficientes do mercado, pois deixa transparente para o cliente as solicitações e o tempo de atendimento, garantindo a conformidade do SLA contratado.

Com a utilização de tecnologia móvel, o sistema controla, em tempo real, qualquer interação do operador e as caixas, evitando fraudes e garantindo até mesmo que um documento saia da caixa, e quando retorne do empréstimo, volte para a mesma caixa de origem.

O RFID, auxilia no inventário do galpão, pois através da Rádio Frequência, não precisamos mover as caixas para realizar a leitura. Estudos mostram que essa tecnologia chega a ser 10x mais eficiente que o código de barras. No nosso caso, que trabalhamos com um volume muito alto de caixas, conseguimos realizar inventário constantemente dos nossos galpões. Outro diferencial competitivo em relação aos nossos concorrentes.

Aplicações:

• Módulo de armazenagem (lote, caixa, microfilme, estante, prateleira, tubos);
• RFID para controle e monitoramento das caixas;
• Módulo de empréstimo através de Website/Mobile;
• Controle de SLA no atendimento.

Serviços:

• Custódia de Documentos;
• Custódia de Microfilmes;

Prover Protocolo

Garantir a localização de documentos, tão quanto os trâmites envolvidos no seu ciclo de vida. Estreitar a comunicação dos usuários facilitando o aceite/recusa de documentos em tempo real, otimizando seu fluxo de trabalho.

Aplicações:

• Protocolo Eletrônico;
• Controle de Trâmites;
• Aceite/Rejeição;
• Chat on-line no sistema para facilitar a comunicação;
• SMS;
• Monitoramento em tempo real (Envelopes);

Prover Data Science

As organizações necessitam de conhecimento e informações gerenciais que corroboram para o processo decisório. Neste conjunto, o Sistema de Business Intelligence (BI) é a ferramenta utilizada para identificar, extrair, padronizar, consolidar e ilustrar dados que auxiliam a transformação dos dados brutos da empresa em informações compreensíveis e significativas para posterior análise, auxiliando a empresa a criar novas estratégias para seu negócio. Dessa forma, oferecemos aos nossos clientes e parceiros, todas as ferramentas e metodologias aplicadas em Sistema de BI, no intuito de tornar o processo de tomada de decisão algo conciso e eficiente, agregando valor e conhecimento a sua organização.

Aplicações:

• Inteligência de Negócio (BI);
• Data WareHouse/Data Mining;
• Geolocalização;

Serviços:

• Customização de Software;

Prover Imagem

Com essa solução conseguimos processar um grande volume de informações de várias fontes de dados, tais como: imagens digitalizadas, e-mails, arquivos. Com um alto índice de automação entregamos resultados rápido e com qualidade garantida.

Essa solução permite uma indexação rápida e precisa. O nosso software reconhece por exemplo, se uma proposta foi assinada pelo cliente ou então um gabarito de prova para as faculdades ou ainda todas as palavras impressas ou escritas de um processo judicial. Existem várias maneiras de otimizar o seu negócio, e a nossa solução pode ser integrada com qualquer software que forneça API ou serviço para isso.

Em uma estrutura de Data Center armazenamos a sua imagem ou arquivo de uma forma rápida e segura, garantindo logs de auditoria de acesso. Com replicação e backups, garantindo um SLA de 99,9% de disponibilidade. As imagens ficam armazenadas em um Data Center, em fronteiras nacionais para garantir a conformidade com a legislação do nosso país.

Aplicações:

• Processamento documental (OCR, OMR, Forms Recognition, Full Text, ICR);
• Importação de e-mails, pastas (PDF, JPG, TIFF, Excel, Word);
• Anotações (Redaction, Highlighter);
• Integração com scanners de diversos fabricantes (Kodak, Fujitsu, Panasonic, Canon);
• Controle de Acesso a imagens (auditórias, controle de acesso);
• Custódia de Imagem (Datacenter);
• Exportação de Imagem (PDF, TIFF, JPG, PNG);

Serviços:

• Digitalização de documentos, microfilmagem e tratamento arquivístico;

Prover Corporativo

Permite fazer toda gestão e mapeamento centralizado de todas as unidades que fazem parte do processo operacional da instituição. Essa dinâmica estruturada possibilita o espelhamento do organograma da empresa e parceiros. Podendo ser configurado diversas diretorias, gerências, pontos de venda, correspondentes bancários, franquias, agências, etc. O cliente pode configurar da forma que o negócio exigir.

Outro aspecto interessante é a Segurança integrada com a hierarquização da empresa. Por exemplo, executivos ligados a diretoria conseguem ter todo acesso às informações vinculadas às suas gerências ou unidades subordinadas automaticamente pelo sistema. Para garantir a integridade e segurança da informação o sistema conta com diversas boas práticas de segurança, unindo conceitos de autenticação, autorização e criptografia.

Aplicações:

• Empresas e parceiros que fazem parte do negócio;
• Unidades (Setores, diretorias, ponto de venda, agências, correspondentes bancários);
• Segurança (Autenticação, autorização e criptografia).

Prover RFID

A tecnologia de RFID - Monitoramento por Rádio Frequência - consiste em um microchip acoplado a uma antena, com identificador único e capacidade de armazenamento de informações. Todos os objetos etiquetados com RFID, podem ser lidos e monitorados em tempo real através de equipamentos específicos integrados ao software web, customizado às necessidades de cada cliente.

Vantagens:

• Alta disponibilidade e performance;
• Possibilita a leitura de centenas de etiquetas de uma só vez e em grandes distâncias;
• Utiliza sistema de customização flexível;
• Maior índice de controle e fidelidade de avaliação;
• Fornece informações mais precisas e completas dos objetos monitorados, controle e gerenciamento de conexões em tempo real.